深圳2019年6月10日 /美通社/ -- 隨著員工對辦公體驗的重視度提升，以及生產方式的改變，創(chuàng)造一個考慮員工體驗的工作環(huán)境，使之成為提升員工工作效率、實現最佳工作的工具和技術，早已成為許多企業(yè)關注的焦點。

對于行政來說，這一命題的難度越來越高：如何創(chuàng)造出“別人家的理想辦公環(huán)境”？如何高效完成裝修......6月5日，中海地產共享辦公品牌OFFICEZIP打造的“趣辦公節(jié)”正式啟幕，知行與眾多行政人共同赴會。為了共同探討激活靈動辦公活力的方式，本次活動特別設計，于現場招募“空間試驗員”，進行參觀和體驗。

OFFICEZIP Let’s work 趣工作節(jié)正式啟幕

大會同時邀請來中海OFFICEZIP、艾迪爾總設計師張曉亮、58集團行政基建高級總監(jiān)成小飛、領筑智造KA事業(yè)部總監(jiān)羅凌捷等嘉賓分別從靈動空間打造的各個環(huán)節(jié) -- 創(chuàng)新理念、設計思路、項目推進、公裝服務標準等角度分享了他們的經驗和思路。

OFFICEZIP Let’s work 趣工作節(jié)空間實驗員體驗辦公

01

把“趣工作”玩到“極致”

作為新興的共享辦公品牌，OFFICEZIP面對的問題和行政一樣，如何創(chuàng)造一個理想辦公環(huán)境來滿足“用戶”需求，從而吸引他們？不同的是，OFFICEZIP依托于背后中海地產多年根植于商業(yè)辦公的背景，對用戶需求的把控“輕車熟路”。

好的空間引領的是生活方式

OFFICEZIP認為80、90后員工，玩既是工作態(tài)度也是生活態(tài)度，所以將玩做到“極致”，讓人們不是“去”工作，是“趣”工作；在OFFICEZIP既有游戲室，也有化妝間、睡眠艙、健身房、瑜伽室......通過不同的辦公場景，增加員工體驗度，提升企業(yè)創(chuàng)造力，發(fā)揮協(xié)作力，提高工作效率。

高頻需求便捷化，低頻需求可實現化

為了讓員工專心工作，OFFICEZIP提供了極盡全面的服務，滿足各種團隊拎包即享的需求。同時在各種需求上進行深挖，譬如在打印室的配置上，除了配置齊全的打印設備，還配置了超級電腦裝有各類專業(yè)軟件，方便需要時可用。

按需而制

OFFICEZIP還會根據地域特色和客戶需求來進行定制和改造，譬如中海財富中心位于金融街，面對眾多銀行客戶，其共享會議室的設計、OF COFFEE都圍繞著客戶特點而設 -- “空間不光是打造人與辦公的溝通，更多是打造人與人的溝通，建立起一個全方位、多立體的辦公生態(tài)，讓用戶享受到一種更為貼心的服務”。

02

讓設計豐富企業(yè)文化內涵

好的理念和想法終究需要通過設計落筆到實際，那么什么樣的設計能夠提升企業(yè)品質，改變面貌，賦能企業(yè)生產力？

OFFICEZIP Let’s work 趣工作節(jié)現場

艾迪爾總設計師張曉亮通過一些實際案例的講解分享了自己的經驗：

• 一個好的辦公空間少不了設計方和行政人員、公司密切溝通，充分細致地了解需求，防止影響方案后續(xù)的落地性。
• 空間漂亮而無用，那么設計對企業(yè)來說是無效的，好的設計需要觀感和使用效果兼具。
• 一個企業(yè)的辦公設計，除了環(huán)境設計，能否更深層次挖掘內涵和文化也很重要。

當設計真正將企業(yè)文化內涵從詞語轉變?yōu)榱Ⅲw化互動空間時，它將直接影響員工和客戶對品牌的認知，自然會脫穎而出。

03

避開項目推進中的“攔路虎”

有了設計，行政緊接著面對的是需要對設計進行順利落地。關于這一問題，一年平均需要完成一百多項改建和新造辦公室的58集團行政基建高級總監(jiān)成小飛，有著豐富的發(fā)言權。他認為對于行政來說空間打造并不是一個過程，它應該被定義為一個項目，行政擔當得是推進項目的角色，那么為了順利推進，行政需要避開的坑很多。

• 選址階段

事實上，行政接到需求的第一個任務應該是選址，選址決定了后期裝飾的尺度，可謂至關重要。58在豐富的項目經驗基礎上總結出了十四條選址規(guī)章，其中成小飛建議行政重點關注高峰時段的垂直交通承載量，同時注意和物業(yè)公司多溝通了解。

•  設計階段

在下設計需求前行政先收集和總結現有環(huán)境的痛點需求，并加入行政的產品意識，將構思和想法反饋給設計方，可以有效提高效率。

• 招標比價和項目報批階段

這一部分的注意項包括四大類：

1. 合理的預算如何把控：對預算把控不準時，可借助施工、設計方合作伙伴，獲取反向建議；
2. 需求應明確：否則任何招標動作的來回調整變化都會拖延時間；
3. 對政策的了解：從去年開始，全國各地的項目消防報批普遍受到政策變化影響，建議行政最好直接去住建部進行了解，避免因此而影響工程進步；
4. 選擇合適的合作伙伴：讓專業(yè)的人去做專業(yè)的事，也是高效提升質量和效率的好方法。

• 施工階段

建議將設計、施工、消防各個合作團隊的時間點整理成時間進度表進行有效的時間把控。關鍵節(jié)點最好能借助第三方來協(xié)助行政，直至順利完成交付。

• 入住籌備階段

為了讓項目得到用戶的最終認同，行政還需要提前做更多的工作，并主動出示結果，可有助于打消員工對新環(huán)境的疑慮。從一個項目角度來說，到這里行政才算真正完成了工作。

04

用標準化和數據化為行政高效服務

如果說“預算”是行政在做空間打造的“緊箍咒”，那么“高效完成”也是行政逃不脫的那個“圈”。

領筑智造KA事業(yè)部總監(jiān)羅凌捷帶來了他們的解決方案。通過標準化和數據化來擺脫傳統(tǒng)空間設計、裝修極度依賴于人的現狀。

• 他們通過將辦公場景拆解成134個場景，進行SKU分解，3000種SKU，多種組合，通過模塊化降維，實現空間設計的工程化和可執(zhí)行化。并以AI設計輔助人工設計，僅需要３個小時，即可完成傳統(tǒng)公裝7-10天的工作量。
• 同時，從供應鏈源頭集中SKU，加大集采，更多去掉中間環(huán)節(jié)，大幅降低成本。

基于標準化和數據化，實現信息化管理，所有流程線上化，完成產業(yè)鏈的重構。以互聯網的方式升級公裝服務，提升效率和節(jié)省成本。

行政的職能價值在新時代發(fā)生了巨大的改變，為了讓辦公場所創(chuàng)造最佳辦公體驗，需要跟上創(chuàng)新趨勢，懂得溝通，跟進政策，運用科技.....專業(yè)的行政探索之路或將永無停止。

欲了解更多詳情，請登錄OFFICEZIP官方網站：www.officezip.cn。